ANÁLISIS FUNCIONAL

Definimos el Análisis Funcional como la técnica o metodología empleada para identificar las competencias de los colaboradores dentro de una compañía, ligados a sus procesos productivos y operativos.

El análisis funcional inicia con la generación o establecimiento de un propósito de acuerdo a la función productiva o core empresarial y es aplicable a diferentes niveles de la organización: Un grupo de compañías, toda una compañía, un sector ocupacional, un sector productivo o un grupo de servicios determinados.

En el marco de elaborar un adecuado y acertado análisis funcional dentro de una organización, es importante tener presente 3 reglas básicas:

☝ Elaboración de lo general a lo particular

     Corresponde a identificar objetivos generales o la función principal de la ocupación sobre el cual se realiza el respectivo análisis funcional.

     Permite identificar un árbol de jerarquías con el cual se identifican unidades o elementos de competencia.

☝ Adecuada identificación de funciones

    La identificación de funciones concretas, describen las acciones del trabajo mismo, el cual tiene como características, ser comprensible y alcanzable.

     La identificación de las funciones debe permitir conocer el resultado de la acción, como objetivo de la función, no como una tarea del proceso.

   Facilita visualizar qué funciones permiten transferibilidad, esto es, identificar que actividades pueden ser ejecutadas por diferentes trabajadores.

☝ Respetar el formato de redacción establecido dentro de la organización

    Dicho proceso consiste en la correcta redacción del propósito de la función, el cual comprende un verbo o acción a ejecutar; un objeto, que corresponde a conocer qué se debe hacer o para qué se debe hacer determinada acción y, por último, la condición que corresponde al contexto en el cual la función se ejecuta.

Lo anterior, permite identificar claramente resultados, mantener su ejecución en el tiempo y conocer con claridad qué se está haciendo y su jerarquía dentro de la organización.

👀 ¿Y CÓMO RECONOCER DONDE SE APLICA EL ANÁLISIS FUNCIONAL? 👀

El análisis funcional puede ser aplicado a en varias organizaciones, en toda una organización o a nivel de procesos internos, es así como existen diferentes niveles de análisis funcionales, de acuerdo con el objetivo del mismo.

A continuación, un resumen acerca de lo anterior.

Niveles de Análisis Funcional
Fuente Propia 2023.

Conoce un poco más acerca del análisis funcional y su relación con las competencias laborales....  

Hasta aquí, hemos conocido cómo las organizaciones pueden potencializar el perfil laboral de sus colaboradores, mediante la adecuada gestión del conocimiento, la identificación de las competencias necesarias en las diferentes áreas de la compañía y un adecuado análisis de funciones que, relacionadas con las competencias de cada quién, permitirán maximizar los procesos operativos, de innovación y cambio, así como el crecimiento de la organización generando mayor rentabilidad económica y satisfacción del empleado al encontrarse con un ambiente laboral sano que facilita su desempeño al interior, brindando motivación para retribuir el esfuerzo corporativo a través de su compromiso laboral y entrega de resultados, el cual se traduce en beneficios generales, tanto para el colaborador como para su mismo compañía.

En resumen, como resultado de lo anterior, tendremos el modelo de análisis funcional final, el cual se describe en la imagen a continuación.

Rebeca Bieberach (2014)
Análisis funcional-competencias. (s/f)

Bibliografía:

Análisis funcional-competencias. (s/f). Slideshare.net. Recuperado el 26 de abril de 2023, de https://www.slideshare.net/rbieberach/anlisis-funcionalcompetencias